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BPO hospitalar com tecnologia própria

Operamos a logística da sua clínica com pessoas, plataforma e agentes IA

Almoxarifado e farmácia, equipamentos biomédicos, distribuição interna, compras e resíduos em um único contrato, com um único responsável e indicadores em tempo real.

Exemplo do painel de operação da TCSalud com indicadores e uma ação do agente IA

O problema

A operação de apoio consome tempo, dinheiro e tranquilidade

  • Medicamentos vencidos

    Inventário que se perde na prateleira por falta de controle de datas.

  • Rupturas de estoque

    Insumos que faltam justo quando um serviço precisa deles.

  • Equipamentos sem manutenção

    Preventivas vencidas que aparecem na auditoria ou em uma falha.

  • Enfermagem procurando insumos

    Horas de pessoal assistencial dedicadas a tarefas de logística.

  • Compras lentas

    Cotações que demoram semanas e preços diferentes para o mesmo produto.

  • Papelada para auditorias

    Evidências dispersas que são reunidas em cima da hora.

[PENDENTE: números de referência próprios ou de fontes verificáveis]

Nosso modelo

Pessoas + Plataforma + Agentes IA, em um único contrato

Não vendemos apenas pessoal nem apenas software. Operamos processos críticos da sua clínica com pessoal capacitado, registramos tudo na TCSalud, nossa plataforma, e colocamos agentes IA para vigiar e agir. Você recebe um serviço gerenciado com rastreabilidade e indicadores, e um único responsável.

Modelo de três camadas: pessoas, plataforma TCSalud e agentes IA

TCSalud

Agentes IA que realizam tarefas, não só respondem

TCSalud é um CRM agêntico e multicanal especializado em saúde. Seus agentes trabalham sobre os mesmos dados da operação e avisam a pessoa certa por WhatsApp, chat ou e-mail.

  • Uma transferência está atrasada

    O agente detecta que uma solicitação ultrapassou seu tempo alvo, a reatribui ao maqueiro disponível e avisa a chefe de enfermagem.

  • Uma preventiva está prestes a vencer

    Avisa o engenheiro biomédico com dias de antecedência e deixa a ordem de serviço pronta.

  • Um paciente agenda pelo WhatsApp

    Atende a solicitação, oferece horários disponíveis e confirma o agendamento sem intervenção humana.

  • Surge um processo de licitação

    Revisa as licitações públicas todos os dias e avisa o setor de compras quando há um processo que se encaixa.

Ecossistema conectado

Uma única plataforma para toda a operação de apoio

Almoxarifado, biomédica, logística, compras e resíduos compartilham dados na TCSalud. O que acontece em um processo é visto nos demais, e você consulta tudo em um único painel.

Os cinco processos conectados na plataforma TCSalud

Como trabalhamos

Da primeira visita à operação medida

  • Diagnóstico

    Visitamos sua instituição, medimos a operação atual e encontramos onde se perde dinheiro e tempo.

  • Design

    Definimos escopo, pessoal, indicadores e metas com você.

  • Implementação e integração

    Levamos o pessoal e a plataforma, e fazemos a integração com sua equipe atual.

  • Operação com indicadores

    Operamos o dia a dia e você vê os resultados em tempo real.

  • Melhoria contínua

    Revisamos os indicadores todo mês e ajustamos para continuar melhorando.

Resultados

Resultados que são medidos antes e depois

Em cada operação, medimos a linha de base no diagnóstico e a comparamos mês a mês. Publicaremos aqui casos com números reais à medida que nossos clientes autorizarem. [PENDENTE: casos com métricas antes e depois]

Calculadora

Calcule quanto você poderia economizar

Uma estimativa em um minuto com os dados da sua instituição. As premissas ficam visíveis e você pode alterá-las.

Dados da sua instituição

Valores de exemplo: troque pelos da sua instituição.

COP
%
h
Premissas (você pode editá-las)
%
COP
COP
%

Economia anual estimada

COP 123.600.000

COP 1.545.000 por leito ao ano

  • Menos vencidosCOP 18.000.000
  • Equipamentos biomédicosCOP 18.000.000
  • Tempo de enfermagemCOP 87.600.000
Como é calculado
  • Vencidos: estoque mensal × 12 × % de perdas × redução.
  • Equipamentos: número de equipamentos × economia anual por equipamento.
  • Enfermagem: horas por dia × 365 × custo hora × horas recuperadas.

É uma estimativa indicativa com as premissas informadas, não uma oferta nem garantia de resultados. O diagnóstico gratuito mede o seu caso real.

Agendar diagnóstico

Canais e integrações

Conectado aos canais que sua equipe já usa

  • WhatsApp

    Avisos, solicitações e conversas com pacientes e equipe.

  • Web e mobile

    Solicitações e painéis a partir de computador, tablet ou celular.

  • E-mail

    Notificações e relatórios para os responsáveis de cada área.

  • SECOP II

    Monitoramento de contratação pública para a área de compras.

  • Relatórios

    Relatórios por processo para gerência, qualidade e órgãos de controle.

  • ERP e HIS

    Integração com seu sistema de estoque e prontuário eletrônico: em desenvolvimento.

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Perguntas frequentes

Vocês podem operar apenas uma parte do processo?
Sim. Você pode contratar a operação total de um processo, apenas uma parte (por exemplo, o almoxarifado central) ou somente a plataforma com sua própria equipe.
Quanto tempo leva a implementação?
Depende do escopo e do tamanho da sua instituição. No diagnóstico, entregamos um cronograma concreto. [PENDENTE: prazos típicos de implementação]
O que acontece com o pessoal que temos hoje?
Definimos juntos: podemos integrá-lo à operação, capacitá-lo ou realocá-lo em tarefas assistenciais. Nada muda sem sua aprovação.
Como vocês protegem os dados?
A TCSalud trabalha com acessos por perfil, registro de cada ação e tratamento de dados conforme a Lei 1581 de 2012.
Vocês se integram ao nosso sistema atual?
Hoje trabalhamos junto ao seu sistema e registramos a operação na TCSalud. A integração direta com ERP e HIS está em desenvolvimento.

Onde sua operação de apoio está perdendo dinheiro?

Agende um diagnóstico gratuito: visitamos sua instituição, medimos e entregamos um relatório com as oportunidades concretas.

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