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BPO hospitalario con tecnología propia

Operamos la logística de su clínica con personas, plataforma y agentes IA

Bodega y farmacia, equipos biomédicos, distribución interna, compras y residuos en un solo contrato, con un único responsable e indicadores en tiempo real.

Ejemplo del panel de operación de TCSalud con indicadores y una acción del agente IA

El problema

La operación de apoyo consume tiempo, dinero y tranquilidad

  • Medicamentos vencidos

    Inventario que se pierde en la estantería por falta de control de fechas.

  • Quiebres de stock

    Insumos que faltan justo cuando un servicio los necesita.

  • Equipos sin mantenimiento

    Preventivos vencidos que aparecen en la auditoría o en una falla.

  • Enfermería buscando insumos

    Horas de personal asistencial dedicadas a tareas de logística.

  • Compras lentas

    Cotizaciones que tardan semanas y precios distintos por el mismo producto.

  • Papeleo para auditorías

    Evidencia dispersa que se arma a última hora.

[PENDIENTE: cifras de referencia propias o de fuentes verificables]

Nuestro modelo

Personas + Plataforma + Agentes IA, en un solo contrato

No vendemos solo personal ni solo software. Operamos procesos críticos de su clínica con personal capacitado, los registramos en TCSalud, nuestra plataforma, y ponemos agentes IA a vigilar y actuar. Usted recibe un servicio gestionado con trazabilidad e indicadores, y un único responsable.

Modelo de tres capas: personas, plataforma TCSalud y agentes IA

TCSalud

Agentes IA que hacen tareas, no solo responden

TCSalud es un CRM agéntico y multicanal especializado en salud. Sus agentes trabajan sobre los mismos datos de la operación y avisan a la persona correcta por WhatsApp, chat o correo.

  • Un traslado se demora

    El agente detecta que una solicitud superó su tiempo objetivo, la reasigna al camillero disponible y avisa a la jefe de enfermería.

  • Un preventivo está por vencer

    Avisa al ingeniero biomédico con días de anticipación y deja la orden de trabajo lista.

  • Un paciente agenda por WhatsApp

    Atiende la solicitud, ofrece horarios disponibles y confirma la cita sin intervención humana.

  • Aparece un proceso de contratación

    Revisa la contratación pública cada día y avisa a compras cuando hay un proceso que encaja.

Ecosistema conectado

Una sola plataforma para toda la operación de apoyo

Bodega, biomédica, logística, compras y residuos comparten datos en TCSalud. Lo que pasa en un proceso se ve en los demás, y usted consulta todo en un mismo tablero.

Los cinco procesos conectados en la plataforma TCSalud

Cómo trabajamos

De la primera visita a la operación medida

  • Diagnóstico

    Visitamos su institución, medimos la operación actual y encontramos dónde se pierde dinero y tiempo.

  • Diseño

    Definimos alcance, personal, indicadores y metas con usted.

  • Implementación y empalme

    Llevamos el personal y la plataforma, y hacemos el empalme con su equipo actual.

  • Operación con indicadores

    Operamos el día a día y usted ve los resultados en tiempo real.

  • Mejora continua

    Revisamos los indicadores cada mes y ajustamos para seguir mejorando.

Resultados

Resultados que se miden antes y después

En cada operación medimos la línea base en el diagnóstico y la comparamos mes a mes. Publicaremos aquí casos con cifras reales a medida que nuestros clientes lo autoricen. [PENDIENTE: casos con métricas antes y después]

Calculadora

Calcule cuánto podría ahorrar

Un estimado en un minuto con los datos de su institución. Los supuestos están a la vista y puede cambiarlos.

Datos de su institución

Valores de ejemplo: cámbielos por los de su institución.

COP
%
h
Supuestos (puede editarlos)
%
COP
COP
%

Ahorro anual estimado

$ 123.600.000

$ 1.545.000 por cama al año

  • Menos vencidos$ 18.000.000
  • Equipos biomédicos$ 18.000.000
  • Tiempo de enfermería$ 87.600.000
Cómo se calcula
  • Vencidos: inventario mensual × 12 × % de pérdidas × reducción.
  • Equipos: número de equipos × ahorro anual por equipo.
  • Enfermería: horas al día × 365 × costo hora × horas recuperadas.

Es un estimado orientativo con los supuestos indicados, no una oferta ni una garantía de resultados. El diagnóstico gratuito mide su caso real.

Agendar diagnóstico

Canales e integraciones

Conectado con los canales que ya usa su equipo

  • WhatsApp

    Avisos, solicitudes y conversaciones con pacientes y personal.

  • Web y móvil

    Solicitudes y tableros desde computador, tablet o celular.

  • Correo electrónico

    Notificaciones y reportes a los responsables de cada área.

  • SECOP II

    Monitoreo de contratación pública para el área de compras.

  • Reportes

    Informes por proceso para gerencia, calidad y entes de control.

  • ERP y HIS

    Integración con su sistema de inventario e historia clínica: en desarrollo.

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Preguntas frecuentes

¿Pueden operar solo una parte del proceso?
Sí. Puede contratar la operación total de un proceso, solo una parte (por ejemplo, la bodega central) o únicamente la plataforma con su propio personal.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del alcance y del tamaño de su institución. En el diagnóstico le entregamos un cronograma concreto. [PENDIENTE: rangos típicos de implementación]
¿Qué pasa con el personal que tenemos hoy?
Lo definimos juntos: podemos integrarlo a la operación, capacitarlo o reubicarlo en tareas asistenciales. Nada cambia sin su aprobación.
¿Cómo protegen los datos?
TCSalud trabaja con accesos por rol, registro de cada acción y tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
¿Se integran con nuestro sistema actual?
Hoy trabajamos junto a su sistema y registramos la operación en TCSalud. La integración directa con ERP y HIS está en desarrollo.

¿Dónde está perdiendo dinero su operación de apoyo?

Agende un diagnóstico gratuito: visitamos su institución, medimos y le entregamos un informe con las oportunidades concretas.

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