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Solución

Menos vencidos, menos quiebres de stock, un inventario en el que puede confiar

Operamos la bodega y la farmacia de su clínica o IPS, de forma completa o parcial, con auxiliares capacitados en recepción, conteo, semaforización de vencimientos y despacho de medicamentos e insumos.

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¿Le pasa esto?

  • Medicamentos que se vencen en la estantería

  • Quiebres de stock que frenan cirugías y servicios

  • Conteos que no coinciden con el sistema

  • Personal asistencial dedicado a tareas de bodega

Qué operamos por usted

  • Recepción técnica y administrativa de medicamentos e insumos

  • Almacenamiento por condiciones y ubicación

  • Conteos cíclicos y tomas físicas de inventario

  • Semaforización de fechas de vencimiento

  • Alistamiento y despacho a servicios y pisos

  • Control de mínimos y máximos con reposición planeada

Quién lo hace

  • Auxiliares de bodega y de servicio farmacéutico capacitados

  • Coordinador de operación con indicadores diarios

  • Supervisión de Logytec y un único responsable ante su clínica

Con qué tecnología

Disponible hoy en TCSalud

  • Solicitudes internas de insumos con trazabilidad de entrega (módulo de logística de TCSalud)

  • Tableros con los indicadores de la operación

  • Agentes IA que avisan por WhatsApp a quien debe actuar

Próximamente

  • Control de lotes y vencimientos con semáforo automático

  • Lectura con código de barras o QR desde el celular

  • Punto de reorden con mínimos y máximos

  • Integración con su ERP o HIS

Cómo funciona

  • Recepción

    Verificamos documentos, cantidades, lotes y fechas antes de ingresar.

  • Almacenamiento

    Ubicamos por condiciones de conservación y rotación.

  • Control

    Conteos cíclicos y semáforo de vencimientos cada semana.

  • Despacho

    Alistamos y entregamos a cada servicio con registro de quién recibe.

Indicadores que verá en su panel

  • Valor y unidades de inventario vencido

  • Quiebres de stock por servicio

  • Exactitud de inventario (físico frente a sistema)

  • Tiempo de despacho a servicios

Normativa que le ayudamos a cumplir

Ayudamos a cumplir los procesos del servicio farmacéutico (Decreto 780 de 2016 y Resolución 1403 de 2007) y los estándares de habilitación (Resolución 3100 de 2019). [PENDIENTE: revisión legal]

Modalidades

  • Operación total

    Asumimos el proceso completo: personal, plataforma, supervisión e indicadores.

  • Operación parcial

    Operamos una parte del proceso, por ejemplo la bodega central o el turno nocturno.

Guías gratuitas

Checklist: control de vencidos y quiebres de stock

Revise en una mañana la recepción, el almacenamiento, el semáforo de vencimientos, los conteos y el despacho de su bodega, con los indicadores para seguir cada mes.

Preguntas frecuentes

¿Pueden operar solo una parte de la farmacia?
Sí. Podemos asumir la bodega central, la farmacia satélite o solo procesos como recepción y conteos. Lo definimos en el diagnóstico.
¿Qué pasa con el personal que hoy tenemos?
Lo revisamos con usted en el diagnóstico: podemos integrarlo a la operación, capacitarlo o reubicarlo en tareas asistenciales. Nada se decide sin su aprobación.
¿Se conectan con nuestro sistema de inventario?
Hoy trabajamos con su sistema actual y registramos la operación en TCSalud. La integración directa con ERP y HIS está en desarrollo.

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Tercerización de farmacia y bodega hospitalaria | Logytec